Мой склад. Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования Добавление нового товара

Трудно переоценить ту роль, которую играет складской учет в учетно-управленческой системе современного предприятия. Данная книга будет интересна и полезна читателям, чья профессиональная деятельность имеет отношение к складскому хозяйству компании: кладовщики, бухгалтеры, экономисты, и т. д. Непринужденный и доступный стиль изложения, а также большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.

Книга:

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные и складские документы, в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 6.1), либо открыть с помощью команды главного меню Склад?Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2.

В левой части данного окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.). Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия?Новая группа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3.

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия?Изменить или нажать клавишу F2.

В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры). В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой директории Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия?Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия?Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Ввод и редактирование номенклатурной позиции

В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров. Отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения.

Группа номенклатуры – в данном поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В данном окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Краткое наименование – здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

Код – в этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия?Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение.

Полное наименование – в данном поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов.

Услуга – этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга.

Единица измерения – в этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора единиц измерения (с ним мы познакомимся позже) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Комментарий – в данном поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.

Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них.

ВНИМАНИЕ

Вкладки Цены, Спецификации и Счета учета становятся доступными только после сохранения данной номенклатурной позиции с помощью кнопки ОК или Записать. В данном случае целесообразнее использовать кнопку Записать, поскольку после нажатия кнопки ОК данные будут записаны и сохранены с одновременным закрытием окна, и его придется открывать заново.

На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые впоследствии будут предлагаться по умолчанию для данной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются перечисленные ниже параметры.

НДС – в данном поле из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к текущей номенклатурной позиции.

Номер ГТД – в данном поле из классификатора номеров ГТД, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Очевидно, что заполнение данного поля имеет смысл только для импортных товарно-материальных ценностей. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

Страна происхождения – здесь указывается название страны-производителя данной номенклатурной позиции. Необходимое значение выбирается в окне классификатора стран мира, которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

На вкладке Цены (рис. 6.5) вводится информация о ценах номенклатурной позиции.

Рис. 6.5. Вкладка Цены

В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.

Содержимое вкладки Спецификации показано на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Вкладка Спецификация

Содержимое данной вкладки обычно используется на предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, а также другими субъектами хозяйствования. Здесь формируется перечень спецификаций, определяющих состав данного изделия. Чтобы добавить в список новую спецификацию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия?Добавить или нажать в инструментальной панели кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), либо воспользоваться клавишей Insert. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Создание спецификации

В табличной части данного окна (она называется Исходные комплектующие) формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одной единицы изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура. Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т. п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.

В соответствии со спецификацией материалы, полуфабрикаты и комплектующие будут списываться на себестоимость одной единицы изделия.

Если для номенклатурной позиции сформировано несколько спецификаций, то одну из них можно назначить основной. Для этого на вкладке Спецификации (см. рис. 6.6) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Основная.

На вкладке Счета учета (рис. 6.8) формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.

Рис. 6.8. Вкладка Счета учета

Чтобы ввести сведения о счетах учета, нужно на данной вкладке нажать кнопку Добавить. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Сведения о счетах учета

В программе реализована возможность ввода данных о счетах учета номенклатурной позиции отдельно для каждой организации, входящей в состав корпорации. Это бывает удобно, когда, например, одна организация производит изделие, а другая – продает его. Очевидно, что это изделие будет в первой организации проходить как готовая продукция, а во второй – как покупной товар. Кроме этого, данный механизм удобно применять и в целом ряде других случаев. Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация.

Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются соответственно в полях Склад и Тип склада.

После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.

Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета (см. рис. 6.8) соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования (см. рис. 6.9), в котором выполняются требуемые корректировки.

Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить взаимодействие вашего интернет-магазина на AdvantShop и системы МойСклад .

1. Настройка синхронизации
2. Наиболее часто встречаемые ошибки, и вопросы возникающие при работе

Модуль "МойСклад" обеспечивает взаимодействие магазина с системой МойСклад и в автоматическом режиме обеспечивает выгрузку данных из системы "МойСклад" в магазин и выгрузку заказов из магазина в систему "МойСклад".

Обратная синхронизация, т.е. чтобы из магазина выгружались товары в МойСклад в автоматическом режиме, недоступна.

Есть только разовая загрузка товаров из магазина в МойСклад для случае, когда товары изначально добавлены в магазин. Об этом рассмотрим в разделе “Настройка синхронизации: Товары загружены в магазин, МойСклад "пуст".

Описание настроек модуля МойСклад

Рассмотрим основные настройки модуля, которые необходимы при работе.

Раздел "Товарные позиции"

Тип синхронизации свойств

"Добавлять/Обновлять к продукту из МойСклад" - если стоит на добавление, то только добавятся или обновятся те, что пришли из МС (т.е. те что не пришли не удалятся).

"Один в один с МойСклад" - если стоит опция "Один в один с МойСклад", то сначала удаляются все свойства, которые были у продукта, потом добавляются те, что пришли из МС.

"Не синхронизировать" - свойства из моего склада приходить не будут.

Тип синхронизации описания продукта

"Не синхронизировать" - то описание, которое вы добавили в моем складе, выгружаться в магазин не будет. Необходимо, когда описание добавлено непосредственно к товару в магазине.
Если выгружать описание из моего склада, то оно затрет данные в магазине.

"Выгружать только при создании товара из МойСклад" - при создании товара с добавленным описание, это описание будет выгружено. Далее обновление описания происходить не будет, даже если в моем складе производить изменение описания.

"Всегда" - обновление описания будет происходить всегда, соответственно, если будут какие-то изменения, то они будут добавлены в магазин.

Активировать продукт

"Не активировать" - создавая товар в моем складе, при выставленной настройке, он будет приходить в магазин неактивным. Соответственно, магазин будут выглядеть пустым.

"Только новый" - если выбрана опция "Только новый", активность ставится только у новых продуктов (т.е. если обновляем и руками выключили некоторые товары, то они остаются выключенным)

"Когда приходит из МойСклад" - если выбрана опция "Когда приходит из МойСклад", продукт всегда ставится активным при добавлении и обновлении.

Валюта импортируемого товара

Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать.
Необходимо навести на иконку аккаунта в правом верхнем углу, перейти в раздел Настройки - Валюты - нажать на кнопку, как показано на рисунке (см.рис.1).

Рисунок 1. Настройки валюты

Рисунок 2. Добавление валюты

В карточке товара появится дополнительно у цены выбор валют.

Если необходимо чтобы цена выгружалась для товара в другой валюте, т.е. в магазине в панели администрирования у товара должна быть выставлена валюта, к примеру евро, то в карточке товара в Моем складе проставляется та цена, которая должна выгружаться (см.рис.3).

Рисунок 3. Выбор валюты в карточке товара

В настройках модуля выбрать "Брать из базовой розничной цены товара" (см.рис.4).

Рисунок 4. Настройка валюты на стороне модуля

Базовая розничная цена применяется также, когда есть товары в разных валютах, т.е. некоторые товары должны выгружаться в евро, другие в рублях.

Если все товары в евро или долларах, или любой другой валюте, то в настройках модуля выставляется соответствующая валюта.

Деактивировать товары не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если товар был удален в моем складе, и включена данная опция, то в магазине товар станет неактивным, но не удалится.

Удалить модификации не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если в моем складе были удалены модификации, то при включении данной опции в магазине они также будут удалены.

Удалять модификации, которые не в наличии - если в моем складе по какой-то позиции нулевой остаток, то данная модификация будет удалена из магазина.

Активировать новые категории из МойСклад - при добавлении новых категорий в моем складе и при выгрузке в магазин они сразу будут активны, если данная опция включена.

Если нет необходимости, чтобы новые категории сразу были видны в магазине, т.е. были активны, то данную опцию не используют.

Обновлять только продукты (без остатков) - бывает, что возникает необходимость выгружать товары из моего склада, но без учета остатков.

Очень часто это бывает, когда товара нет в наличие, но его можно привезти с другого склада, и нет необходимости показывать в магазине нулевое количество товара.

Установка товара под заказ если не в наличии - если товаров нет наличии на стороне моего склада, но его можно заказать,включая данную опцию, в магазине проставиться галочка у товара "под заказ".

Не менять артикул модификации на артикул товара если 1 модификация
Не обновлять кол-во у товаров - будут выгружаться все параметры, только без количества.

Не обновлять цены (стоимость) у товаров - стоимость товара не будет выгружаться в магазин.
Иногда требуется, если в моем складе цены проставлены только для учета, или оптовые, а в магазине они должны быь розничными.

Раздел "Прочие"

Принимать каталог товаров и остатки в zip-архиве - устаревшая настройка, на данный момент не используется.

Название розничной цены в МоемСкладе

По умолчанию в МС есть три типа цен: "розничная" (в моем складе она называется “цена продажи”), “закупочная”, ”минимальная”.

В магазин выгружается две: розничная и закупочная (см.рис.5).

Рисунок 5. Типы цен в моем складе

Для цены продажи, или розничной, можно добавить ещё цену с другим названием. Она будет выгружаться как розничная например, "Цена розничная", если она указана в настройках синхронизации (см.рис. 6).

Рисунок 6. Настройка цены при синхронизации

В настройках модуля на стороне магазина данное поле "Розничная цена" лучше всегда оставлять пустым.

Название характеристик в МоемСкладe

Здесь под характеристиками подразумеваются модификации Цвет и размер , т.е. это те характеристики, в зависисмости от которых могут изменятся остатки.

По умолчанию в магазине две характеристики Цвет и Размер. В моем складе они могут называться по другому.

Для выгрузки модификаций товара из системы "МойСклад" в магазин в настройках модуля в разделе "Название характеристик в Моем складе" необходимо в полях "цвет" и "размер" (это свойства магазина), указать название модификаций, которые есть у товаров в моем складе (это либо также цвет/размер, либо вкус /вес и т.п.) (см.рис.7).

Рисунок 7. Настройка выгрузки модификаций

Соответствие свойств характеристикам товара:

Для выгрузки подобных свойств необходимо создать дополнительные поля на стороне моего склада, Товары - Товары и услуги - Настройки (см.рис.8).

Рисунок 8. Настройка дополнительных полей в моем складе

Вес товара не выгружается из поля "Вес" в моем складе. Чтобы выгружался вес необходимо добавить дополнительное поле в карточке товара, например Вес товара (см.рис.9).


Рисунок 9. Добавление дополнительного поля

В настройках модуля указать наименование данного поля "Вес товара" (см.рис.10).


Рисунок 10. Название поля на стороне модуля

В карточке товара этот параметр будет указан в поле Вес.

Размеры - из данного поля выгружаются габариты товара: высота, ширина, длина.
Также как и в случае с весом в моем складе добавляется поле, название данного поля необходимо указать в настройках модуля.

Производитель - в моем складе может называться как угодно. Т.е. так же как и в случае с весом и размерами, необходимо добавить дополнительное поле. Выгружаться в магазин будет в параметр в карточке товара Производитель.

Скидка - выгружается в карточку товара в параметр скидка. На стороне модуля необходимо прописать название поля скидки из моего склада (аналогично как с весом, размерами и произволителем).

Gtin - выгружается в поле Код международной маркировки и учета логистических единиц в карточке товара. Также как и в случае с параметрами Вес, Размеры, для выгрузки данного параметра из моего склада необходимо добавить поле, на стороне модуля МойСклад указать название данного поля.

Свойства, которые не нужно загружать - если какие-либо свойства загружать не нужно, перечислите их в данном поле - каждое с новой строки.

Все описанные настройки представлены на рисунке ниже (см.рис.11,12)

Рисунок 11. Дополнительные поля в моем складе

Рисунок 12. Указать название полей на стороне модуля

Настройка синхронизации

Внимание!

При работе с сервисом приоритет отдается моему складу, т.е. данные по структуре каталога, названиям товара, остатки, модификации должны приходить из сервиса МойСклад.

Почему важно провести первую синхронизацию правильно и без ошибок?
При первой синхронизации происходит склеивание таких параметров как артикул товара в магазине и внешний код моего склада.
Уникальное поле товаров в магазине - артикул, моего склада - внешний код.

Если в базе нет соответствия внешнего кода и артикула, то в последующем появятся такие ошибки, как дублирование товаров, заказов, подставление в заказы в моем складе других наименований товаров.

Первое, что необходимо сделать, настроить модуль "МойСклад" в магазине. В панели администрирования, пункт меню Магазин - Модули - "МойСклад" - Настройки. В открывшемся окне поставить галочку на поле "Активность модуля" и произвести необходимые настройки (см.рис.13).

Рисунок 13. Активация модуля

Для реализации обмена данными в системе "МойСклад" необходимо создать синхронизацию (в правос верхнем углу, по знаку пользователя в выплывающем меню выбираем "Настройки")
(см.рис.14).

Рисунок 14. Настройка синхронизации на стороне моего склада

На открывшейся странице перейти на вкладку "Интернет-магазины", далее "Добавить магазин" - из списка выбрать "AdVantShop" (см.рис.15).

Рисунок 15. Добавление магазина

Далее в поле адрес сайта указать "домен/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx", например, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx .
В поле логин указать и поле пароль указать данные для входа в панель администрирования интернет магазина, далее нажать "проверить соединение" - должна высветиться надпись "соединение успешно установлено"
(см.рис. 16,17).

Рисунок 16. Добавление настроек

Рисунок 17. Проверка и сохранение настроек

Вариант 1. Магазин пустой и не заполнен товарами, товары загружены в МойСклад

Идеальный вариант работы с моим складом, когда в магазине отсутствуют товары и выгрузка происходит изначально из моего склада

После того как настроили синхронизацию, необходимо выгрузить товары в магазине. На стороне моего склада выставить время выгрузки товаров по расписанию, затем нажать "выгрузить сейчас"
(см.рис.18).

Рисунок 18. Первая синхронизация

Таким образом товары выгрузятся в магазин.

Здесь также важно обратить внимание на следующие настройки:

• с какого склада выгружать (см.рис.19 ниже, п.1)
• какую группу товаров, т.е. Вы можете выгружать определенную категорию (см.рису19, ниже, п.2)

Но, важно! в данном случае в магазин также выгрузится только одна категория

Цена - какая цена будет выгружаться в розничную. если разных цен нет, то можно ничего не писать (см.рис.19 ниже, п.1).

Рисунок 19. Дополнительные настройки при синхронизации

Вариант 2. Товары загружены в магазин, МойСклад пуст (используется только один раз, для заполнения моего склада)

Итак, МойСклад пустой. Чтобы загрузить товары из магазина в МойСклад, переходим в настройки модуля в магазине на вкладку "Выгрузка товаров" и нажимаем Экспорт товаров из магазина (см.рис.20).

Рисунок 20. Формирвоание файла на стороне модуля для загрузки в мой склад

Рисунок 21. Импорт файла в мой склад

После того, как файл загрузился, откроется окно такого вида: (см.рис.22)

Рисунок 22. Итог загруженного файла

Здесь необходимо произвести следующие настройки:

Изменить кодировку на Utf-8 (см.рис 23).

Рисунок 23. Выбор кодировки загрузки файла

В первом столбце, который называется "не загружать" выбрать Группы (см.рис.24)

Рисунок 24. Настройка параметра для загрузки категорий

Выбрать, на какой склад загружаете товары и нажать зеленую кнопку "Загрузить товары"

Рисунок 25. Процесс загрузки

После того, как товары загружены, они появятся в разделе Товары - Товары и услуги, в том виде (стурктура каталога), как они находятся в магазине (см.рис.26).

Рисунок 26. Результат загрузки файла

Переходим на вкладку Обмен данными - Синхронизация. Выставляем настройки времени выгрузки, с какого склада выгружать, если в магазине есть товары с модификациями, указать "Выгружать с учетом модификаций"
(см.настройки синхронизации).

На стороне модуля в магазине также важно выставить сразу все настройки в соответствие с их описанием, что необходимо. После сохранить настройки и нажать "Выгрузить сейчас"

После того как выгрузка товаров произошла, ваш магазин синхронизирован с системой МойСклад.

Синхронизация заказов

Для настройки синхронизации заказов необходимо перейти в МойСклад Обмен данными - Синхронизации - Синхронизация заказов, выставить:

Если не выставлена опция "Копировать номера заказов из магазина", то номер будет такой же как и в магазине, можно также добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам (см.рис.28).

Рисунок 28. Выгрузка номера заказа

Описание настроек модуля по синхронизации заказов

Тип синхронизации заказов

Только новые(при создании заказа) - заказ будет выгружаться, но при его изменении в магазине, например смены статуса, изменения товара, и т.д. изменения выгружаться не будут

Полная (при любых изменения в заказе) - любые изменения будут передаваться в МойСклад

Для того, чтобы выгружались дополнительные поля как адрес плательщика, метод оплаты, выставлялась оплата, на стороне моего склада необходимо добавить дополнительные поля Продажи - Заказы покупателей - Настройки (см.рис.29).

Рисунок 29. Настройка дополнительных полей в заказах

Добавляем поле с необходимым названием (обратите на тип добавляемого поля) (см.рис.30).

Рисунок 30. Добавление дополнительных полей для заказов

В заказе появятся такие поля, при синхронизации заказов они будут заполнены информацией из моего склада соответственно (см.рис.31).

Рисунок 31. Добавленные поля в картчоке товара

Синхронизация по API МойСклад

По API можно синхронизировать данные по контрагентам. Для этого необходимо на стороне магазина в настройках модуля указать логин и пароль от моего склада (см.рис.32).

Рисунок 32. Синхронизация по API для выгрузки контрагентов

По контрагентам обновление происходит сразу после изменения в магазине. Изменяется фио, email, телефон, комментарий администратора. Уникальное поле у контрагентов - это CustomerId.

Из моего склада изменения по контрагентам не предаются.

Также, из МойСклад можно передавать изменение статуса заказа, т.е. на стороне моего склада изменили статус заказа, такой же статус будет выставлен у заказа в магазина. Если такого статуса в магазине нет, то он будет создан. По api по статусам синхронизация происходит каждые 15 минут.

Часто задаваемые вопросы и ошибки

1. В синхронизации в МС нужно указывать полный адрес "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". Если синхронизация не проходит и выдает ошибку, проверьте, правильно ли указан адрес, логин и пароль.

2. Из Моего Склада не выгружаются фотографии. Такой возможности нет, так как это не предусмотрено технической документацией МойСклад. Также нет возможности загрузить фото через файл из магазина в МойСклад

3. Если товары в магазине переносятся через экспорт в модуле из магазина в МойСклад, то нужно после переноса и синхронизации проверить категорию в МС "Товары из магазина". Необходимо добавить ее в архив, чтобы она не приходила в магазин снова. В моем складе перейдите в режим редактирования категории и нажмите “Поместить в архив” (см.рис.33).

Рисунок 33. Добавление категорий в архив

5. Остатки нужно менять только в МС, так как он непосредственно для этого предназначен.

6. Если необходимо выгружать в магазин определенную категорию, то в магазин выгрузится именно эта одна категория, т.е. выгружается именно такая структура, которая существует в моем складе.

7. Дубли товаров могут возникнуть из-за товаров, пришедших из прежних заказов, если магазин и МойСклад не были синхронизированы, или из-за неполной синхронизации. Чтобы не было дублей из-за заказов нужно добавить в архив категорию "Товары из интернет магазина". При неполной синхронизации нужно смотреть из-за чего возникла такая ситуация. Если переименовывали внешний код, то его нужно менять и в магазине и в моем складе. Если нет внешнего кода, в магазине нужно самому прописать нужный. Это можно сделать через Базу Данных. Для этого необходимо обратиться в тех.поддержку по email support@сайт

Лучше внешний код не изменять!

8. Если в моем складе в ручном режиме создали модификацию, не указали для нее в внешний код (см.рис.34).

Рисунок 34. Добавление модификации в ручном режиме

Данная модификация придет в магазин с автоматически сгенерированным внешним кодом, который сформирется по артикулу с добавлением цифр (см.рис.35).

Рисунок 35. Отображение модификации на стороне магазина

Это можно исправить, указав внешний код для модификации в моем складе и прописав такой же артикул модификации в магазине в ручном режиме. В автоматическом режиме внешний код модификации не изменится, такова особенность в работе с модификациями в моем складе.

9. Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать. В настройках выбрать Брать из розничной цены товара. Очень частая ошибка - выбор в настройках модуля валюты Евро или иной: все цены меняются на данную валюту.

10. Важно!!! Из моего склада не выгружаются фотографии товаров, так как это не предусмотрено API на стороне моего склада.
Загрузить фотографии к товарам можно, сформировав zip-архив фото, и загрузить через панель администрирования вместе с файлом csv, где будут указаны артикул товара и название данных фото.

11. Ошибка 500 при синхронизации возникает когда:

• неверно указаны адрес магазина в разделе синхронизация
• неверно указаны логин и пароль
• из-за неисправавностей модуля, в данном случае необходимо обратится к нам в поддержку по email support@сайт и предоставить доступы в систему МойСклад и панели администрирования магазина

Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 имеет гораздо более широкое применение, чем такой же справочник в Бухгалтерии версии 7.7.

Рассмотрим его подробно на примере 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0.

В «восьмерке» этот справочник используется для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. В отличие от версии 7.7, в которой для каждого вида ТМЦ был предназначен свой справочник, здесь вся информация хранится в общем справочнике в разных группах.

В этом справочнике хранится информация о материалах, продукции, полуфабрикатах, таре, оборудовании, товарах, услугах, спецодежде и спецоснастке.

Найти справочник «Номенклатура» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», щелкнув на гиперссылку «Номенклатура». Откроется форма списка справочника.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.

При создании группы можно сразу перейти к для этой группы.

Рассмотрим подробно реквизиты справочника при вводе нового элемента.

Реквизиты, обязательные для заполнения – это краткое наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Причем единица номенклатуры при вводе нового элемента справочника заполняется автоматически. Остальные реквизиты можно оставить незаполненными, однако это повлияет на автоматическое заполнение документов при выборе данного элемента справочника.

Реквизит «Группа» содержит группу справочника, к которой относится данный элемент. По умолчанию группы справочника «Номенклатура » — это типы ТМЦ. К группам номенклатуры, заданным заранее, по умолчанию в системе произведены настройки счетов учета номенклатуры, так что если ввести элемент справочника вне имеющихся групп или не в ту группу, следует быть готовым к неправильному заполнению счетов учета в документах поступления и реализации при использовании данного элемента справочника.

В реквизите «Полное наименование» можно указать наименование номенклатуры, как оно будет печататься в документах. По умолчанию в полном наименовании дублируется краткое наименование после его ввода.

Флажок «Услуга» взводится, если данный элемент номенклатуры относится к услугам (которые организация оказывает или которые оказывают нашей организации сторонние). Для отражения в программе поступления или реализации услуг в документах предусмотрены специальные табличные части, и система не позволит отразить поступление услуг в табличной части «Товары».

В реквизите «Производитель» при необходимости можно указать производителя товара (материала, оборудования), введя его в справочник «Контрагенты» и выбрав в реквизите.

В реквизите «Артикул» указывается артикул товара. Он может использоваться в печатных формах документов, если настроить соответствующим образом.

Единица измерения номенклатуры выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». По умолчанию автоматически устанавливается значение «штука». При необходимости его можно изменить.

Реквизит «НДС» заполняется ставкой НДС по умолчанию и это значение подставляется в документы поступления и реализации.

Реквизит «Номенклатурная группа» заполняется значением из справочника «Номенклатурные группы» и используется при учете затрат на производство и реализацию номенклатуры, а также при определении выручки от реализации продукции, товаров, услуг. Номенклатурную группу не следует путать с группой справочника «Номенклатура» — это важнейший разрез аналитики в 1С Бухгалтерии, и об этом будет отдельная статья. Значение этого реквизита подставляется в документы реализации.

Следующая группа реквизитов заполняется только для импортных товаров и служит для подстановки в документы поступления и счета-фактуры.

• Реквизит «Импортер» выбирается из справочника «Контрагенты».
• Реквизит «Страна происхождения» выбирается из классификатора «Страны мира»
• Реквизит «ГТД» заполняется номером грузовой таможенной декларации из соответствующего справочника.

Реквизиты «Статья затрат» и «Спецификация» служат для автоматической постановки в документы передачи в производство материалов и полуфабрикатов. Статья затрат выбирается из справочника «Статьи затрат», спецификация – это основная спецификация номенклатуры из справочника «Спецификации».

Слева в форме элемента справочника «Номенклатура» находится панель навигации для этого элемента.

Элементы панели имеют отношение к разным видам ТМЦ и поэтому одновременно все не используются.

Например, пункт «Встречный выпуск» открывает регистр сведений «Встречный выпуск продукции, услуг», который предназначен для настройки правил расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг и списания их на собственные нужды.

Пункт «Назначения использования» открывает справочник «Назначения использования». Он предназначен для хранения сведений о

Пункт «Правила определения счетов учета» открывает список правил, настроенных в , под действие которых подпадает данный элемент номенклатуры.

Ввести новое правило определения счетов учета для данного элемента можно, выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры ».

Пункт «Сведения об алкогольной продукции» открывает регистр «Сведения об алкогольной продукции», который заполняется только для номенклатуры, являющейся алкогольной продукцией и служит для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Пункт «Спецификации» открывает список спецификаций данной номенклатуры и используется для типа ТМЦ – продукция, полуфабрикаты собственного изготовления, услуги.

В пункте «Цены номенклатуры» можно указать все виды действующих цен на данный элемент справочника. Нажатием на кнопку «Записать цены» создается документ «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен на дату, заданную в реквизите «Получить/установить цены на дату». Щелчком по ячейке со ссылкой на документ можно активизировать строку и воспользоваться кнопкой просмотра документа.

При ежедневном вводе документов бухгалтер может существенно облегчить процесс набивания накладных, если воспользуется механизмом подбора номенклатуры из справочника, о котором подробно написано .

Видеоурок:

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.