Яндекс почта создать правила для писем. Как настроить переадресацию почты в почтовом ящике Яндекс.Почта

Включите опцию Ответить следующим текстом и введите сообщение.

Автоответчик не работает

Пересылка писем на другой адрес

В блоке Если задайте условия для обработки:

Подробнее о параметрах и значениях см. в разделе Как верно составить условие.

1. В блоке Если нажмите кнопку Добавить условие, выберите параметр и его значение.
2. Уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно:

Включите опцию Переслать по адресу и укажите адрес, на который будут пересылаться письма. Если вы хотите сохранять копии писем при пересылке, включите опцию сохранить копию при пересылке.

Пересылка не работает

Убедитесь, что на странице Правила обработки почты активировано нужное правило, а также подтвержден адрес, на который должны отправляться письма.

Проверьте, нет ли опечаток в указанном вами адресе.

Также проверьте, не настроены ли в ящике-получателе правила, удаляющие письма или перемещающие их в папку Спам.

Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. Блокировка закончится автоматически через 24 часа. Если вы попытаетесь отправить письмо в течение этого времени, блокировка продлится еще 24 часа.

Автоматическая сортировка писем по папкам

Если вы получаете много писем от разных отправителей, например, по рабочим вопросам, из соцсетей или от друзей, Яндекс.Почта поможет раскладывать их по папкам. Чтобы настроить автоматическую сортировку писем:

В блоке Если задайте условия для обработки:

Подробнее о параметрах и значениях см. в разделе Как верно составить условие.

1. В блоке Если нажмите кнопку Добавить условие, выберите параметр и его значение.
2. Уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно:

Чтобы письма автоматически попадали в нужные папки, включите опцию Положить в папку, а затем выберите папку из списка справа. Если вы хотите, чтобы на письма автоматически ставилась заданная метка, включите опцию Поставить метку, а затем выберите метку из списка справа.

Если не включено ни одно из правил или не выполняется ни одно из условий, сообщения попадают в папку Входящие.

Автосортировка не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Прошло мало времени после настройки правила После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут - правило может заработать не сразу. Некорректно указаны условия правила Проверьте свойства и параметры условия. В списке правил есть более приоритетные правила Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила, то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил. Письма собраны сборщиком не во Входящие Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие, на него не будет действовать правило.

Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

Белый и черный список

Черный список

Чтобы заблокировать письма от нежелательного адресата, добавьте его адрес в черный список:

Ограничения черного списка:

• В черный список можно добавить только полный почтовый адрес, например « » . Неполные записи, например «* » или «@fury.ru» , будут игнорироваться. Поэтому добавить в черный список все адреса с одного домена нельзя, но вы можете настроить правило обработки писем, удаляющее письма, в которых в поле От кого упоминается этот домен.
• Когда вы добавите адрес в черный список, в ваш ящик перестанут приходить новые письма от нежелательного адресата. Старые письма от него не удалятся и останутся в ящике.
• В черный список не попадают переадресованные или собранные с другого вашего ящика письма. Чтобы заблокировать такие письма, перейдите в почтовый ящик, с которого пересылаются или собираются письма, и в нем настройте черный список.

Чтобы исключить адрес из черного списка, отметьте его и нажмите кнопку удалить из списка.

Белый список

Если вы подписаны на рассылку, которая ошибочно определяется как спам, вы можете исключить этот адрес из фильтрации, нажав на странице чтения письма кнопку Не спам! . Адрес будет добавлен в белый список, и новые письма из рассылки будут приходить в папку Входящие.

Вы можете отредактировать белый список в любой момент в меню Настройка → Правила обработки писем. Чтобы добавить адрес в белый список, заполните поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы исключить адрес из белого списка, отметьте его и нажмите кнопку удалить из списка.

Приходят письма с адреса из черного списка

Возможно, проблемное письмо пришло до того, как вы добавили адрес отправителя в черный список. Попробуйте вспомнить, когда вы добавили адрес в черный список, и сравните эту дату с датой получения письма.

Если рекомендации не помогли и черный список работает некорректно, обратитесь в службу поддержки через форму внизу страницы. Укажите, с какого адреса из черного списка вы получаете письма, и прикрепите файл со свойствами последнего полученного письма от этого адресата.

Письма с адреса из белого списка попадают в «Спам»

Письма могут попадать в папку Спам, если вы пользуетесь почтовой программой для работы с Яндекс.Почтой (например Microsoft Outlook, The Bat!, Thunderburd для компьютера или Mail.Ru, Gmail, Mailbox для смартфона или планшета). В некоторых почтовых программах есть встроенные антиспам-фильтры, которые могут самостоятельно перекладывать письма в папку Спам. Отключите проверку писем на спам в настройках вашей почтовой программы.

Если проверки писем на спам в программе нет, измените пароль от вашего ящика на Яндексе. Изменение пароля поможет в том случае, если вы настроили программу ранее, а сейчас не используете ее, но программа при этом продолжает работать и перекладывать письма в Спам.

Если вы не используете почтовую программу, убедитесь, что на странице Почтовые программы отключены все опции.

Блог Любови Зубаревой

Все об интернете, социальных сетях и заработке в сети

Yandex почта. Как создать правила обработки входящих писем и добавить автоответчик?

В одной из прошлых статей я подробно ответила на вопросы: как оформить электронный ящик на Яндексе, добавить подпись и создать новые папки с метками, ответы читайте здесь . Сейчас хочу продолжить знакомство с этой почтой, ведь далеко не все фишки были раскрыты.

Сегодня вы получите ответы на вопросы, КАК:

Создать фильтры и правила обработки входящей почты;
- добавить и удалить автоответчик.

Как создать фильтры (правила) для входящих писем на Яндекс почте

Один раз создав и настроив правила обработки входящей почты, у вас всегда будет порядок в ящике. Вы можете настроить раскладку писем по папкам, настроить пересылку писем на другой электронный ящик, создать автоматический ответ на входящее письмо и многое другое.

Для начала вам нужно зайти на почту Яндекс, если у вас ее нет, создайте по этой инструкции и не забудьте подобрать надежный пароль .

В правом верхнем углу нужно нажать на значок шестеренки, и далее выбрать надпись ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПИСЕМ.

В этом разделе создаются все правила обработки почты: можно настроить автоответчик, настроить автоматическое перемещение писем в нужную папку или даже удалить. Я покажу ниже несколько примеров обработки входящей почты.

Для всех условий порядок одинаковый: заполняете нужные ниже поля, ставите/убираете галочки в настройках, если это требуется и далее внизу нажимаете на кнопку СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Обратите внимание, что созданные правила действуют только на новые письма. Если вы хотите применить их к уже имеющимся, нажмите внизу на кнопку ПРИМЕНИТЬ К СУЩЕСТВУЮЩИМ ПИСЬМАМ.

Сначала вам нужно выбрать, к каким письмам письмам будет применяться созданное вами правило.

Вы не хотите получать письма от кого-то человека. Тогда в поле ЕСЛИ выбираете: ОТ КОГО + СОВПАДАЕТ С + в пустое поле пишите адрес электронной почты человека, или его имя и фамилию. Можно нажать ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ, и заполнить сразу несколько вариантов условий.

Для наглядности смотрите ниже гиф картинку. Хотите бесплатно научиться делать гифки из видео, прочитайте эту статью.

Если вы хотите, чтобы письма от конкретного человека попадали в определенную папку, делаете аналогичные настройки.

Добавляете условие, что почта совпадает или содержит определенный текст, и далее устанавливаете что нужно сделать с данным письмом. То есть ставите галочку ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, выбираете в какую папку его перенести и нажимаете СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Если не знаете, как создать новые папки с метками читайте в отдельной статье.

Как автоматически пересылать входящие письма на другую почту?

Для этого на той же страничке создания правил обработки почты поставьте галочку ПЕРЕСЛАТЬ ПО АДРЕСУ и в пустое поле введите электронный ящик для получения письма. Читайте также: где лучше завести электронную почту?

Ниже вы можете настроить на другую почту уведомления. И каждый раз, когда будет приходить новое письмо, вам на указанный ящик будет приходить оповещение.

Как добавить и удалить автоответчик на Яндекс почте

Автоответчик - это письмо, которое автоматически ваша почта будет отправлять на все входящие письма, которые вам будут приходить. Вы можете вставить в автоответчик абсолютно любую информацию.

Настройки аналогично делаются в разделе ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПОЧТЫ.

Необходимо поставить галочку возле надписи ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ, и в пустое поле написать текст, который автоматически будет приходить в ответ на каждое входящее письмо. И затем нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Для того, чтобы удалить автоответчик, нужно убрать галочку напротив слов ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ и сохранить изменения.

На этом все, сттатья получилась длинная, поэтому уже в следующей продолжу тему Яндекс почты, и расскажу как:

Настроить сбор почты с других ящиков;
- добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Дорогие читатели! Напишите в комментариях, используете ли вы в своей почте автоответчик и правила обработки входящих писем?

Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.

В своё время научил вас, . Сегодня расскажу, как это сделать в почте от Яндекса.

Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?" и "Зачем мне это нужно?" .
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку" .
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем" .

Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.

Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Яндексе. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим ссылку "настроить... ":

Нашли? Тогда можете на неё смело нажать. Появятся следующие ссылки:

Нажимаем на ссылку "Правила обработки почты ", которую выделил красной рамкой. Тут нам предлагают сделать нелёгкий выбор:

По аналогии с теми правилами фильтрации, которые предлагал для почты от Гугла, предлагаю определённые письма перекладывать из папки "Входящие" в другую папку. Для этого надо выбрать ссылку "перемещать письма в отдельную папку" (внутри красной рамки).

Тут вам предложат создать или определить папку, куда будет перемещаться почта:

Поскольку у вас (как мне кажется) ещё такой папки нет, рекомендую нажать на кнопку "Новая папка" (для удобства эта кнопка выделена красной рамкой) и создать такую папку. Если у вас такая папка вдруг уже есть, надо выбрать её из левой колонки, нажать "Создать правило" и начать читать ниже со слов: "Если же у вас уже была папка " (примерно на 3 картинки ниже).

Теперь вам предложат придумать и ввести имя папки:

Например:

После того, как вы придумали и ввели название папки, необходимо нажать на ссылку "Яндекс.Почта может автоматически перекладывать определенные письма в папку ", которая специально выделена синей рамкой на предыдущем скриншоте.

Вам покажут примерно это:

Тут надо ввести адрес отправителя в графе "«От кого» содержит", которую выделил красной рамкой. После этого нажать на кнопку "Создать папку" (синяя рамка).

Если же у вас уже была папка , то окно будет вот таким:

Тут надо ввести адрес отправителя в графе "«От кого» содержит", которую выделил красной рамкой. После этого нажать на кнопку "Создать правило" (синяя рамка).

Всё, ваше правило создано! Теперь все письма приходящие с адреса, который вы указали, будут сразу попадать в папку, которую вы создали или указали, минуя папку "Входящие".

После создания правила вам откроют страницу, где вы можете увидеть все созданные вами правила:

Там же слева можно каждое из них включить или выключить, отредактировать или удалить:

Вот собственно и всё.

Назначение Правил обработки писем

Правила обработки писем предназначены для тонкой настройки параметров, которые будут использоваться при обработке и доставке разных сообщений в зависимости от набора условий, которым они будут соответствовать. Каждое условие проверяет некоторые характеристики сообщения, такие, как адреса отправителя и получателя, названия найденных в письме вирусов и других угроз, размер письма и т.п. Имеется возможность задавать различные комбинации проверок данных параметров, и тем самым менять процедуру обработки сообщений.

Могут быть заданы как общие Правила, проверяемые для всех обрабатываемых писем, так и Правила, связанные с конкретными пользователями, их алиасами и группами пользователей.

Общие Правила обработки писем задаются в основном конфигурационном файле Dr.Web MailD , в секции , а Правила обработки писем, связанные с пользователями и группами пользователей, задаются во встроенной базе данных .

Помещение Правил во встроенную базу данных наиболее оправдано, если число пользователей с разными настройками обработки писем велико, поскольку обработка Правил в конфигурационном файле становится неэффективной, так как сложность поиска настроек в нем пропорциональна количеству Правил. Поиск сработавших Правил во встроенной базе данных в этом случае работает более эффективно, и, кроме того, оптимизируется использование памяти.

Порядок обработки писем и просмотра Правил

При обработке письма некоторым подключаемым модулем или другим компонентом, он может запросить у MailD core значение какого-либо параметра. В этом случае подходящее значение параметра выбирается согласно следующему алгоритму:

Просматриваются Правила, имеющиеся во встроенной базе данных и связанные с получателем данного письма (получатель определяется по заданному отправителем RCPT TO ).

Просматриваются Правила, имеющиеся во встроенной базе данных и связанные со всеми группами, к которым относится пользователь-получатель. Просмотр Правил групп производится в обратном порядке: с настроек самой последней группы и до первой в списке группы.

Просматриваются Правила, заданные в секции .

Обратите внимание на порядок обхода Правил:

o Все Правила в текущей просматриваемой группе Правил всегда проверяются в порядке их задания.

o Для каждого проверяемого Правила проверяется условие CONDITION – и если оно истинно, то значение требуемого параметра ищется среди элементов секции SETTINGS этого правила.

o Если условие CONDITION оказалось ложно, то просмотр Правила заканчивается и происходит переход к поиску значения в следующем Правиле.

o Если условие CONDITION истинно и после него стоит директива cont , то происходит переход к проверке следующего Правила. Если же после истинного CONDITION стоит директива stop , то просмотр Правил заканчивается вне зависимости от того, было найдено значение требуемого параметра или нет.

Значение параметра по результатам просмотра Правил всегда определяется следующим образом:

Если искомый параметр встретился в одном из сработавшем правил, то используется его значение, извлеченное из части SETTINGS (обратите внимание, что при срабатывании нескольких Правил для одного и того же параметра, результирующее значение этого параметра зависит от его семантики. Подробнее об этом см. в подразделах Формат Правил и Особые случаи Правил ).

Если Правила отсутствуют, или ни одно Правило не сработало, или ни в одном из сработавших Правилах параметр не нашелся, то извлекается значение этого параметра, заданное в соответствующей секции конфигурационного файла .

Если в конфигурационном файле искомый параметр не задан, то используется его значение по умолчанию.

Формат записи Правил обработки писем рассмотрен в подразделе Формат Правил .

Особые случаи Правил (включая Правила с отсутствующей частью SETTINGS, а также Правила, использующие клонирующие параметры) рассмотрены в подразделе Особые случаи Правил .

Обработка ошибок и проверка корректности Правил рассмотрены в подразделе Обработка ошибок и проверка корректности Правил .

Если у Вас не один, а два или несколько почтовых ящиков, то для удобства можно настроить пересылку почты с одного аккаунта на другой. Рассмотрим, настраивается пересылка почты Яндекс .

Шаг 1. Находясь в своей почте …[email protected], найдите в правом верхнем углу вкладку НАСТРОЙКИ:
Все картинки увеличиваются при нажатии.

Пересылка почты Яндекс. Шаг 1

Шаг 3. Чтобы настроить пересылку почты с Яндекса на другой почтовый ящик, необходимо СОЗДАТЬ ПРАВИЛО:

Шаг 4. Нажмите на ИЗМЕНИТЬ условие к каким письмам применять правило пересылки. Советую применять ко всем письмам, кроме спама с вложениями и без вложений :

Шаг 5. Укажите email пересылки , куда будут направлены письма с этого ящика. Задайте НАЗВАНИЕ пересылки и нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО:

Шаг 6. Правило создано, т.е. пересылка почты с оформлена и можно создать следующее правило, если есть такая необходимость:

Шаг 7. Автоматическая пересылка писем оформлена, но для того, чтобы она заработала необходимо ее подтвердить, пройдя по ссылке в новом письме, пришедшем на email пересылки, который указали, создавая правило:

Шаг 8. Вы вернетесь в Правила обработки почты Яндекса. Нажмите на кнопку ВКЛЮЧИТЬ ПРАВИЛО:

С этого момента пересылка почты Яндекс заработает. Особенно важно настроить пересылку в почтовых ящиках корпоративной

Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически. Можно также использовать правила для воспроизведения звуков, перемещать сообщения в папках или отображать оповещения о новых сообщениях.

Самое простое и наиболее распространенное правило, которое вы можете создать, позволяет перемещать элементы от определенного отправителя или с определенными словами в строке темы в другую папку. Это правило можно создать непосредственно из сообщения, которые вы уже получили.

Создать правило с помощью Мастера правил

Существует три типа правил, которые можно реализовать с помощью Мастера правил.

Будьте организованны : Перечисленные ниже правила помогут фильтровать, хранить и работать с сообщениями.

Информированность : Эти правила уведомляют при получении сообщения, которое соответствует определенному набору условий.

Настраиваемые правила : Это правила, создаваемые без шаблона.

Правила настраиваются практически неограниченно. Существует ряд параметров, которые можно задать для каждого типа создаваемых правил. Чтобы узнать, как создать правила с помощью Мастера правил, выполните следующие действия.

Выберите Файл > Управление правилами & оповещениями для открытия диалогового окна Правила и оповещения .

На вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило .

Выберите один из шаблонов из Шага 1 . Чтобы начать с пустого правила, выберите Применение правила к полученным мной сообщениям или Применение правила к отправленным мной сообщениям .

В , нажмите на любой подчеркнутый параметр, чтобы установить его. Например, при выборе Пометка сообщений от определенного пользователя для дальнейших действий на шаге 1, выберите людей или общедоступную группу , чтобы выбрать, сообщения каких отправителей нужно пометить, а затем нажмите для принятия дальнейших действий , чтобы выбрать пометку и дату дальнейших действий.

На второй странице Мастера правил можно добавить дополнительные условия для правила. Например, можно выбрать сообщения от определенного пользователя, содержащие определенные слова в теме или тексте сообщения.

В , любое из условий, установленных на предыдущем экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных условий, установив флажки.

В Шаге 2: Измените окно описания правила Далее .

На третьей странице Мастера правил можно выбрать дополнительные действия, применяемые к сообщению. Например, можно пометить сообщения для дальнейших действий, а также сообщения высокой важности.

В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , любое из действий, настроенных на первом экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных действий, установив флажки.

В Шаге 2: Измените окно описания правила , нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее .

На четвертой странице Мастера правил можно добавить любые исключения для правила. Например, можно проверить, за исключением помеченных как важные, чтобы убедиться, что все сообщения, относящиеся к особо важным, не помечены к дальнейшим действиям.

В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , выберите несколько дополнительных условий, установив флажки.

В Шаге 2: Измените окно описания правила , нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Затем нажмите Далее .

На последней странице Мастера правил введите имя для правила.

Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок на Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".

По умолчанию установлен флажок Включить правило . Можно снять этот флажок, если вы не хотите, чтобы правило было включено в данный момент.

Удаление правила

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

Выполнение правил вручную

Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.

На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями , а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила .

В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.

Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор , выберите папку и нажмите кнопку ОК .

Установите флажок Включить вложенные папки , чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.

В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.

Нажмите Выполнить .

Правила сервера и правила клиента

В приложении Outlook есть два типа правил: правила сервера и правила клиента.

Совет: Если в списке правил содержатся правила обоих видов, сначала применяются серверные правила, а затем правила клиента.

Применение правил к другим элементам Outlook

Приглашения на собрания, запросы выполнения задач и документы

Приглашения на собрание, запросы выполнения задач и документы при применении правил считаются сообщениями. Например, если создается правило, которое перемещает в специальную папку элементы, отвечающие определенным условиям, также будут перемещаться все запросы выполнения задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям. Однако при создании правил, затрагивающих такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:

Элемент, перемещенный не в почтовую папку, может не действовать, как ожидалось. Например, если сообщение перемещено в папку Календарь , новая встреча не создается.

Если ответ на приглашение или на поручение перемещен согласно правилу в папку Удаленные , ответ не будет отслежен исходным элементом.

Если приглашение на собрание автоматически перемещено в папку Удаленные , собрание не добавляется в папку Календарь .

Правила, предназначенные для отправляемых сообщений, не применяются к поручениям и приглашениям на собрание.

Группы контактов

Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от способа его создания.

Перемещение в папку сообщений, отправленных в общедоступную группу.
Это правило доступно только при использовании учетной записи Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку "Группа контактов". Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.